Siti muslihatul hikmah's Blog

Sikap Kerja 5S

sitimuslihatulhikmah — Sat, 24 Oct 2009 08:00:09 +0000

Nama 5S berasal dari lima huruf pertama istilah Jepang untuk seiri (pemilahan), seiton (penataan), seiso (pembersihan), seiketsu (pemantapan), dan shitsuke (pembiasaan). Penerapan kelima sikap kerja ini dapat memberikan hasil yang sangat menakjubkan – mencegah kecelakaan, mengurangi waktu macet mesin, meningkatkan pengendalian operasional proses, dan menciptakan iklim perusahaan yang lebih sehat.

Seiri = Pemilahan

Umumnya istilah ini berarti mengatur segala sesuatu, memilah sesuai dengan aturan atau prinsip tertentu.

5S berarti membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan, mengambil keputusan yang tegas, dan menerapkan manajemen stratifikasi untuk membuang yang tidak diperlukan itu.

Yang diutamakan disini adalah manajemen stratifikasi dan mencari penyebab-penyebabnya untuk menghilangkan yang tidak diperlukan serta menghilangkan penyebab itu sebelum menimbulkan masalah.

Seiton = Penataan

Umumnya, dalam penerapan 5S. seiton berarti menyimpan barang di tempat yang tepat atau dalam tata letak yang benar sehingga dapat dipergunakan dalam keadaan mendadak. Ini merupakan cara untuk menghilangkan prosen pencarian.

Yang diutamakan di sini adalah manajemen fungsional dan penghapusan proses pencarian. Jika segala sesuatu disimpan di tempatnya demi mutu dan keamanan, berarti Anda memiliki tempat kerja yang rapi.

Seiso = Pembersihan

Umumnya, istilah ini membersihkan barang-barang sehingga menjadi bersih. Dalam istilah 5S, berarti membuang sampah, kotoran dan benda-benda asing serta membersihkan segala sesuatu. Pembersihan merupakan salah satu bentuk dari pemeriksaan.

Di sini diutamakan pembersihan sebagai pemeriksaan terhadap kebersihan dan menciptakan tempat kerja yang tidak memiliki cacat dan cela.

Walaupun membersihkan jelas berarti membuang sampah dan kotoran serta menjadikan barang lebih bersih, akhir-akhir ini hal ini menjadi sangat penting. Dengan mutu yang lebih tinggi, ketepatan yang lebih tinggi, dan teknologi pemrosesan yang lebih halus, hal-hal terkecil pun masih terbagi-bagi lagi. Itulah sebabnya Anda tidak boleh mudah menyerah dalam mengadakan pembersihan secara tuntas.

Seiketsu =Pemantapan

Dalam istilah 5S, pemantapan berarti terus menerus dan secara berulang-ulang memelihara pemilahan, penataan, dan pembersihannya. Dengan demikian, pemantapan mencakup kebersihan pribadi dan kebersihan lingkungan.

Dalam hal ini terutama diperlukan manajemen visual dan pemantapan 5S. inovasi dan manajemen visual terpadu dipergunakan untuk mencapai dan memeluhara kondisi yang dimantapkan sehingga Anda selalu bertindak secara cepat.

Shitsuke = Pembiasaan

Umumnya, istilah ini berarti pelatihan dan kemampuan untuk melakuan apa yang ingin Anda lakukan meskipun itu sulit dilakukan. Dalam istilah 5S, ini berarti menanamkan (atau memiliki) kemampuan untuk melakukan sesuatu dengan cara yang benar.

Dalam hal ini, penekanannya adalah untuk menciptakan tempat kerja dengan kebiasaan dan perilaku yang baik. Dengan mengajarkan setiap orang apa yang harus dilakukan dan memerintahkan setiap orang untuk melaksanakannya, maka kebiasaan buruk akan terbuang dan kebiasaan baik akan terbentuk. Orang mempraktikannya dengan membuat dan mematuhi peratura

Posisi Terbaik dlm Menggunakan Komputer

sitimuslihatulhikmah — Sat, 24 Oct 2009 07:56:00 +0000

Untuk menghindari ketegangan urat, mata yang lelah, sakit kepala akibat terlalu lama bekerja di depan komputer, maka beberapa perusahaan telah menerapkan peraturan tersendiri bagi karyawannya yang bekerja dengan komputer. Begitu pula yang dilakukan pada hardware perangkat komputer, terutama pada monitor, yang harus memenuhi setiap standar yang ada, baik dari segi bahan dasar maupun ergonomi. Contoh lain, tabung monitor tidak mengandung bahan-bahan yang membahayakan bagi kesehatan. Standar ini dapat pula diterapkan bagi pengguna komputer pribadi.

F Optimalisasikan Penempatan Hardware E

Keyboard, mousemouse, dan monitor sebaiknya diletakkan di atas meja tulis tepat berhadapan dengan pengguna. antara keyboard dan monitor harus memiliki jarak lebih dari 30 cm. untuk menghindari keletihan dan ketegangan pengguna harus merubah posisi duduknya sesekali. Dengan demikian maka pengguna akan merasa lebih nyaman.

F Penempatan Sudut Arah Pandang yang Baik E

Jarak antara mata dan monitor harus berada sekitar 45 cm hingga 70 cm, dengan asumsi kepala harus digerkkan dalam jarak tersebut. Pergerakkan ini dimaksudkan agar mata terjaga dari kelelahan. Selain itu, dianjurkan untuk tidak menatap monitor terus-menerus. Jika tidak akan menimbulkan ketegangan pada pundak.

F Penempatan Penerangan E

Untuk memanfaatkan penerangan di siang hari, sebaiknya posisi kerja berada pada tempat yang baik pencahayaannya. hal ini baik bagi mata serta dapat menghindari refleksi sinar yang mengganggu. dengan menggunakan vertical blind, kita dapat mengatur pencahayaan matahari. Sedangkan penempatan lampu meja harus diatur sedemikian rupa sehingga kita ada pantulan pada layar monitor. Idealnya, lampu tersebut hanya berfungsi sebagaipenerang ruangan kerja.

Menghindari Sikap Ceroboh

sitimuslihatulhikmah — Sat, 24 Oct 2009 07:54:05 +0000

Salah satu hal yang jarang kita perhatikan adalah sikap ceroboh. Sering kita meremehkan hal-hal kecil, yang menjadi penyebab kecerobohan kita. Berapa banyak masalah yang timbul karena kita ceroboh. Ketika memasak misalnya, garam kebanyakan, tentu akan asin rasanya. Berapa banyak yang salah minum obat, kelebihan dosis, karena berfikir akan cepat sembuh. Berakibat fatal, anak bisa cacat seumur hidup, karena ibunya tidak memperhatikan dosis yang tepat. Karena listrik, orang yang ceroboh bisa tersetrum. Tidak hati-hati menyalakan listrik. Atau, lupa mencabut kunci motor, wah motor baru bisa hilang. Masya Allah, banyak sekali masalah yang kita alamidalam keseharian kita jika kita ceroboh. Kecerobohan ini benar-benar mengundng bala musibah. Sayangnya, kita jarang memperdulikannya. Makanya, kerapkali kecerobohan menjadi berulang, tanpa kita sadar harus mengubahnya.

Mengapa orang bisa ceroboh? Diantara penyebabnya, antaralain:

ÿ Sifat tergesa-gesa. Karena ingin cepat selesai, cepat untung, kita kerap menjadi tergesa-gesa. Sehingga ada saja yang terlupakan. Ada yang tertipu, karena ingin untung besar. Ia ceroboh karena tergesa-gesa memutuskan sesuatu. Orang yang ceroboh karena tergesa-gesa bermental ingin cepat selesai.

ÿ Orang yang ceroboh karena ia sering grasa-grusu, tidak banyak pertimbangan.

ÿ Orang yang mau untung besar, ladang enteng. Banyak contohnya orang yang tertipu karena tergiur dengan iming-iming janji yang besar. Dikabari dapat undiann, lalu harus mengirim uang sejumlah tertentu. Karena ingin untung, langsung saja ditrasfer. Akhirnya, ia tertipu mentah-mentah.

Begitupun orang yang kurang tawakal kepada Allah. Walaupun menurut kita bagus belum tentu bagus pula menurut Allah. Jadi, dia akan bertindak menurut pendapatnya sendiri. Kadang terlalu ingin, kita ceribih saja menurutinya. Padahal Allah telah menuntunkita agar tidak terjebak pendapat sendiri. Jika menyagkut kepentingan orang banyak, ada jalan musyawarah. Sehingga keputusan yang diambil benar-benar dapat dipertanggungjawabkkan, penuh pertimbangan.

Agar kita tidak terjebak pada kecerobohan, kuncinya adalah:

Ä Pahami dahulu masalah yang kita hadapi

Ä Jangan pernah mengambil keputusan tanpa pertimbangan terlebih dahulu

Ä Lakukan pula chek dan richek

Biasakan diri untuk melakukan hal ini, dan terakhir menyangkut perkara yang besar, biasakanlah shalat istiqarah. agar Allah senantiasa menolong kita dapat menjalani keputusan tersebut. Amiin.